e-Factura simplifică și automatizează facturarea electronică
Soluția Digital Mind pentru emiterea, transmiterea și validarea facturilor electronice, direct conectată la SPV ANAF.
Încearcă 14 zile
Contactează-ne pentru o consultație gratuită și creează pachetul perfect pentru afacerea ta!
Cere un demo
Ce este e-Factura?
e-Factura este sistemul electronic național prin care companiile transmit și primesc facturi în format XML, prin intermediul Spațiului Privat Virtual (SPV) ANAF.Scopul său este de a digitaliza procesul de facturare și de a reduce riscul de fraudă fiscală, printr-o raportare automată și transparentă.
Cu Digital Mind, procesul de facturare electronică devine complet automatizat, de la generare până la transmitere și validare. Totul se face în câteva secunde, fără fișiere încărcate manual și fără erori de format.
Cine este obligat să utilizeze e-Factura?
- Furnizorii care au contracte cu instituții publice (B2G)
- Companiile care livrează produse cu risc fiscal ridicat
- Toate firmele din România, pentru tranzacțiile B2B, începând cu 1 ianuarie 2024
! Nerespectarea obligației de utilizare a sistemului e-Factura poate duce la:
- Amenzi fiscale
- Blocaje în procesul de deducere a TVA
- Întârzieri în relația cu partenerii de business
Cum funcționează e-Factura
- Factura este emisă în format XML (standard UBL 2.1)
- Fișierul este transmis către ANAF prin SPV
- ANAF îl verifică și îl validează
- Factura validată este disponibilă pentru destinatar în sistem
Toate documentele sunt arhivate electronic, iar procesul este complet automatizat.
Probleme frecvente în utilizarea e-Factura
Chiar dacă programele contabile (SAGA, Ciel, WinMentor, NextUp etc.) pot exporta fișierul SAF-T, în multe cazuri apar greșeli precum:- Facturi respinse de ANAF din cauza erorilor de format
- Neconcordanțe între facturile emise și evidența contabilă
- Dificultăți în transmiterea documentelor atașate (contracte, anexe)
- Lipsa unui istoric centralizat al facturilor trimise și primite
Cu Digital Mind, toate aceste probleme dispar – platforma gestionează totul pentru tine.
Cum te ajută Digital Mind
- Emitere automată a facturilor direct din platforma ContaX
- Transmitere integrată în SPV ANAF, fără intervenție manuală
- Validări suplimentare față de cele standard ANAF (TVA, scadențe, sume totale)
- Gestionarea facturilor primite: confirmare, refuz, mesaje către furnizori
- Arhivare securizată și regenerare automată PDF/XML
- Notificări automate pentru statusul fiecărei facturi
Practic, Digital Mind devine centrul tău de control pentru tot ce înseamnă e-Factura.
De ce să alegi Digital Mind pentru e-Factura?
De la factură la validare: totul automat, în câteva clicuri.
Beneficiile soluției Digital Mind – e-Factura
- Eficiență totală, zero fișiere manuale
- Siguranță și conformitate 100% cu ANAF
- Acces rapid la istoricul complet al facturilor
- Reducerea timpului de validare
- Economie de resurse și transparență totală
Integrare rapidă cu sistemele tale contabile
Digital Mind se integrează în doar câteva ore cu:
- SAGA
- NextUp
- WinMentor
- alte aplicații ERP folosite de companii din România
Nu e nevoie de instalări suplimentare, doar conectezi contul și începi să trimiți facturi direct din platformă.
Treci la facturarea digitală cu Digital Mind – e-Factura
Simplifică întregul proces de emitere și raportare a facturilor.
Elimină erorile, economisește timp și rămâi mereu în conformitate cu cerințele ANAF.
Programează o discuție cu un consultant Digital Mind.